METODOLOGÍA DE TRABAJO DE LAS SESIONES FOTOGRÁFICAS DE EMBARAZO

Versión 18/02/2026

1. IDENTIFICACIÓN

Nombre comercial: Antonio Vargas

Correo de atención: [email protected]

Estudio: Av. Aviación 5095, 3er Piso, Tienda AB-1, dentro del C.C. Polvos Rosados.

Urb. Higuereta – Santiago de Surco (Lima),

Sitio web: https://antoniovargas.net

2. OBJETO DEL SERVICIO

El servicio consiste en la realización de sesiones fotográficas en estudio y la entrega de archivos digitales y/o impresos, según el paquete elegido por el cliente (en adelante, el “Paquete”).

3.COTIZACIÓN

Al cotizar se envía al cliente la información respecto a los paquetes ofrecidos, estos paquetes en su elaboración ya incluyen ofertas y promociones, por tanto, allí se especifica el tiempo destinado a su atención, participantes, el número de fotos ofrecidas, el número de cambios que se pueden proporcionar, el número de fondos, el costo, el número y tamaño de impresiones de cortesía

4.CONSULTAS

Cada estudio fotográfico tiene su forma y material de trabajo, por tanto, se le sugiere realizar todas las consultas que considere necesarias y no asumir servicios o condiciones que no hayan sido ofrecidos de manera expresa; es importante revisar el portafolio a fin de determinar si el trabajo que se muestra se ajusta a sus requerimientos, de tener referencias ajenas al trabajo realizado en el estudio debe consultar la factibilidad de realizarlas antes de contratar el servicio.

5. INFORMACIÓN

Se envía un PDF o link donde se detallan los Términos y Condiciones que delimitan las responsabilidades de las partes, las Política de privacidad y Protección de datos, y la Metodología de Trabajo

6. RESERVA

Una vez realizadas las consultas y aceptados los Términos y Condiciones, las Política de privacidad y Protección de datos, y la Metodología de Trabajo se procede a realizar la reserva con un adelanto del 50% del costo del paquete utilizando como medio de pago únicamente transferencias bancarias o Yape/Plin

El cliente debe enviar el voucher del adelanto y el número de DNI para emitir el recibo por honorarios electrónico, en caso de contar con Carnet de Extranjería envía además el nombre completo. Por seguridad el RPHe se emite desde una pc con sistemas de protección en línea, por lo que puede emitirse desde que se recibe el número de DNI o CE y nombre en un máximo de 48 horas según la disponibilidad de tiempo para el acceso a esa pc segura.

7.COORDINACIONES PARA LA SESIÓN FOTOGRÁFICA

A continuación, se deben coordinar los detalles de la sesión, para ello el cliente debe enviar imágenes referenciales del tipo de sesión que desea (estilos y poses), para lo cual puede revisar el portafolio o buscar en Internet, puede mezclar imágenes y enviarlas para armar un set; en caso de no encontrar imágenes de lo que desea puede describirlas detalladamente. Las fotos se adaptan a lo que se tenga disponible en el estudio respecto a vestidos, telas y fondos de colores. Se hará lo necesario para obtener las fotografías que se han coordinado, no obstante, estas pueden variar según las dinámicas de movimiento corporal, materiales empleados, contextura y forma de la persona retratada. Las referencias a enviar son iguales en cantidad a las fotos ofrecidas en el paquete, ya que en cada toma se va mejorando la expresión, postura, y detalles, todo ello puede tomar en promedio 5 minutos por referencia.

Una vez definidos los estilos y poses se debe elegir el vestuario, el estudio cuenta con vestidos y telas, no obstante, el cliente puede traer sus propias prendas, las cuales deben estar en buen estado, no se retiran logotipos, estampados, marcas, manchas u otros que afecten la estética de la prenda. Las fotos cubiertas solo con telas se realizan tal como se menciona «SOLO con telas», si desea utilizar ropa interior, pegatinas u otros accesorios estos no se retiran en el retoque y permanecerán en las fotos. El cliente debe traer su propia ropa interior.

El estudio cuenta con fondos de color blanco, gris, negro y marrón moteado según se muestra en el portafolio, no se realizan fotomontajes de fondos de paisajes, escenarios, habitaciones, etc.

La secuencia de fotos se establece previamente y va de tonos claros a oscuros, en ese orden

Todos los detalles se coordinan antes de la fecha de la sesión, para evitar contratiempos que afecten la realización del número de fotos ofrecidas en el tiempo señalado en el paquete.

Para la sesión hay que asistir con ropa holgada para que no se marque la piel desde que se traslada desde su casa hasta el estudio.

Para fotos con pies descalzos no usar talco.

El cliente debe presentarse a la sesión en la fecha y hora acordada, no antes ni después, de manera que no afecte el tiempo reservado para su atención, ni afecte el tiempo de preparación previa del estudio, fondos, accesorios y/o tiempo de descanso del personal.

Los paquetes contemplan la participación de la embarazada, pareja e hijos, no se reemplazan ni añaden participantes. Solo ingresan a la sala de estudio las personas que van a retratarse, salvo presencias justificadas y previamente informadas. No se reciben mascotas.

8. REALIZACIÓN DE LA SESIÓN FOTOGRÁFICA

Las personas que serán retratadas deben llegar preparadas, listas para los cambios de prendas.

La embarazada debe llegar maquillada y peinada, ya que se ofrece exclusivamente servicio fotográfico, frente al local hay varios salones a su disposición, se le puede brindar un contacto luego de realizar la reserva.

El tiempo asignando a cada paquete contempla el ingreso, cambio de prendas, de fondos, realización de fotos y salida del estudio, por lo que el cliente no debe demorarse en los cambios de prendas a fin de aprovechar la mayor cantidad de tiempo en el mejoramiento de poses y expresiones.

La mecánica es la siguiente: Se toma la foto y se le muestra, se corrige, se le vuelve a tomar y se vuelve a corregir, se repite el proceso las veces que sea necesario sin exceder el tiempo estimado por foto; en promedio cada toma requiere 5 minutos, por lo cual se trabajará en base a las referencias que son iguales en cantidad a las fotos ofrecidas en el paquete.

9. ENTREGA, SELECCIÓN DE FOTOGRAFÍAS DEL PAQUETE Y POST PROCESO (RETOQUE)

Una vez finalizada la sesión el cliente debe enviar por Whats App o Instagram el voucher del saldo y su correo de google para compartirle el link del drive para que acceda a las fotos de la sesión, éstas se comparten en la calidad y tamaño suficiente para ser visualizadas en una pantalla de pc (JPG de 667 x 1000 pix) ya que la finalidad es que escoja el número de fotos que se ofrecen en el paquete, este acceso se brindará al final del día, o a la mañana siguiente a más tardar, según la disponibilidad de tiempo para el acceso a la pc segura. IMPORTANTE: El correo que proporcione el cliente debe ser el mismo que utiliza para acceder al dispositivo donde verá la carpeta.

El cliente debe seleccionar a la brevedad posible las fotos (según la cantidad ofrecida en el paquete adquirido) y comunicar su elección por mensaje escrito únicamente por Whats App o Instagram enviando los códigos de las fotos en texto (NO correos, NO audios, NO anotaciones en drive, NO cambie los datos de identificación de las imágenes, NO envíe capturas de pantalla ya que se considera NO enviado) asegúrese de escribir correctamente los códigos, una vez retocadas las fotos no se realizan cambios de fotos seleccionadas, de requerir más fotos que las ofrecidas en el paquete se considerarán como foto adicional con costo, solo se retocan fotografías ya pagadas, por lo que debe enviar listados EN TEXTO solo de lo pagado, si envía un listado que abarque más fotos que las consideradas en el paquete y no se han pagado los adicionales, se considera no enviado, si envía un listado con menos fotos de las que contiene el paquete también se considera no enviado.  Desde que envía el listado hay un plazo de 8 días para retocar, el plazo de retoque corre desde que se envía EN TEXTO el listado completo y pagado; el plazo señalado de 8 días es siempre y cuando el cliente envíe el listado dentro de la primera semana de realizada la sesión, de exceder esa semana pasa a la siguiente programación (8 días más).

La sesión de retrato ofrecida tiene como objetivo realizar capturas de las personas tal y como son, el equipo fotográfico no modifica las características físicas de las personas, por lo que durante las tomas se trabaja la postura y expresión para que la persona luzca lo mejor posible, por lo que el retoque de las fotos se circunscribe a limpieza de fondos, arreglo de elementos proporcionados por el estudio, bordes de cabello y limpieza de piel, no se ofrecen modificaciones de la estructura y forma natural del cuerpo de la persona retratada. Casos especiales que requieran un mayor tratamiento de piel deben ser comunicados antes de contratar el servicio, pueden tener costo adicional y tomar más tiempo de retoque; no se modifica el peinado, color de cabello, uñas, ni ninguna otra cosa que no haya sido posible modificar físicamente para realizarse las fotos.

Las fotografías retocadas se cargan en formato web (PNG 1366 x 2048 pix) en el plazo informado en la carpeta RETOCADAS en el mismo link de acceso que se le brindó, para que las REVISE.

De solicitar modificaciones en los retoques estos deben ajustarse a lo coordinado, para ello el cliente debe proporcionar información específica y detallada, de ser el caso se puede requerir que envíe indicaciones gráficas o, todo aquello que sea requerido para llevar a cabo el pedido.

De requerir el número de fotografías ofrecidas en el paquete en otro formato debe indicarlo.

10. IMPRESIONES

luego de que comunique su aprobación de los retoques, E INDIQUE EL O LOS TAMAÑOS GRANDES DE IMPRESIÓN (según el paquete seleccionado), se realizan las impresiones de las fotos (las fotografías a imprimir son las mismas que fueron retocadas, son de cortesía, no son parte del costo por tanto no representan valor de negociación ni descuento) y se le indica la dirección del laboratorio donde puede pasar/enviar a recoger 2 días hábiles después. No se realizan ni se coordinan envíos, debe hacerlo por su cuenta. SI NO COMUNICA LOS DETALLES DE LA IMPRESIÓN, ESTAS NO SE REALIZARÁN. La dirección de recojo se brinda al final del proceso a fin de evitar confusiones como, por ejemplo, presentarse a la sesión de fotos en el laboratorio de impresión en lugar de ir al estudio fotográfico, o ir al laboratorio de impresión sin haber dado la aprobación de fotos e indicado el o los tamaños grandes de impresión.

No es necesario que la embarazada vaya personalmente, puede enviar a una persona de confianza o a su courier. Importante: La persona que va a recoger debe dar el nombre de la embarazada y del fotógrafo (Antonio Vargas)

No hay nada que coordinar con el personal del laboratorio solo acercarse en el horario señalado y se recoge con los datos señalados. (No realizan ni coordinan envíos)

Tomar en cuenta que permanecerán en el laboratorio solo por 15 días, asegúrese de recogerlas dentro de ese plazo.

EN CASO NO SEA POSIBLE RECOGER O ENVIAR POR ELLAS A LA DIRECCIÓN DEL LABORATORIO PUEDE RECOGER EN EL ESTUDIO EN SURCO, DONDE SE TOMARON LAS FOTOS, PREVIA COORDINACIÓN, A PARTIR DEL DÉCIMO SEXTO DÍA DEL PLAZO DE RECOJO, HASTA EL TRIGÉSIMO DÍA.

Es decir, los primeros 15 días en el laboratorio de impresión y los siguientes 15 días en el estudio de Surco donde se tomaron las fotos.

11. SEGUIMIENTO Y PLAZO PARA LA OBTENCIÓN DE FOTOS

Cualquier demora/retraso/inconveniente a consecuencia de no seguir las indicaciones dadas es responsabilidad de quien las omite. Se aclara que es responsabilidad del cliente realizar el seguimiento de los pasos hasta la obtención de sus fotografías, todo dentro de los plazos ya señalados.

IMPORTANTE: TODOS LOS ARCHIVOS DE LA SESIÓN (FÍSICOS Y DIGITALES) SE CONSERVAN POR UN MÁXIMO DE 60 DÍAS LUEGO DE REALIZADA LA SESIÓN, PASADO EL PLAZO SE ELIMINAN, NO EXISTIRÁ NINGÚN REGISTRO DE LA SESIÓN, ASEGÚRESE DE CONSERVARLOS EN UNA MEMORIA EXTERNA DISCO DURO / USB. NO LOS GUARDE EN EL DISCO INTERNO DE PC/LAPTOP NI EN EL CELULAR, YA QUE ESTOS DISPOSITIVOS PUEDEN FORMATEARSE.

12. FINALIZACIÓN DEL SERVICIO

Se recomienda completar todos los pasos a la brevedad posible dentro del primer mes, evite gestiones de última hora. Pasados los 60 días, al ya no existir archivos de la sesión, se da por concluido el servicio. No hay prórrogas.